Komuna e Strugлs

Detyrat kryesore të punës:

-          udhëheq me njësinë;

-          e organizon, orjenton dhe koordinon punën e njësisë;

-          i sistemon punët dhe detyrat e të punësuarve në njësi;

-          përcjell instruksione dhe i zbaton drejtimet e dhëna dhe jep udhëzime për kryerjen e punëve dhe detyrave;

-          kryen kontroll të drejtpërdrejtë dhe këqyrje mbi kryerjen e punëve  dhe detyrave të njësisë;

-          përgatit dhe propozon plan për punën e njësisë dhe kujdeset për realizimin e planit për punë;

-          përgjigjet për kryerje në kohë, në mënyrë ligjore dhe cilësore të punëve dhe detyrave që kryen në njësi;

-           merr pjesë në vendosje për zbatimin e vendimeve konkrete për punët që kryhen në njësi sipas instruksioneve paraprake të nivelit më të lartë dhe jep udhëzime për implementimin e tyre;

-          I ndjek dispozitat ligjore dhe aktet tjera të përgjithshme nga fusha e vetëqeverisjes lokale, mbrojtej dhe shpëtimit, punës arkivore dhe kujdeset për aplikimin e tyre;

-          Përgjegjës është për sigurimin e përkthimit në formë të shkruar, gojor dhe simultan për nevojat e Këshillit dhe Kryetarit të Komunës në gjuhë shqipe dhe gjuhë tjera të huaja;

-          është përgjegjës për kryerjen e punëve protokollare për nevojat e Këshillit dhe Kryetarit të Komunës;

-          Kujdeset për kryerjen e lekturës së dispozitave, materialeve, informacioneve dhe dokumenteve tjera për nevojat e Këshillit dhe Kryetarit të Komunës dhe administratës komunale;

-          I organizon dhe kujdeset për kryerjen e punëve nga fusha e mbrojtejs dhe shpëtimit;

-          është përgjegjës për administrim me dokumentet e Komunës dhe ruajtjen e tyre deri në asgjësimin, respektivisht dorëzimin në Arkivin shtetëror të Republikës së Maqedonisë;

-          I përgatit planin e shenjave arkivore dhe listat e kategorive për ruajtjen e arkivit dhe të materialit të regjistruar;

-          E organizon kryerjen e punëve sekretarike;

-          E organizon dorëzimin dhe pranimin e shkreave dhe materialeve  tjera dhe dërgimin e tyre;

-          Kujdeset për planifikimin e furnizimit dhe shpërndarjes së materialit zyrtar dhe materialit tjetër shpenzuar;

-          Organizon, koordinon dhe merf pejsë ose drejtpërdrejt përgatit vendime dhe dispozita tjera, programe, informacione dhe akte tjera;

-          Bën vlerësimin e punës së të punësuarve në njësi;

-          Bën vlerësimin e nevojës për trajnim dhe propozon drejtime për avancimin e të punësuarve;

-          Realizon kontakte të rregullta me udhëheqësit tjerë të njësive në sektor dhe këmben informacione dhe përvoja;

-          përgjigjet për punën e vet në kuadër të autorizimeve të veta dhe

-          kryen dhe punë tjera të cilat do ti besohen nga ana e udhëheqësit të sektorit;